Saturday 26 September 2020

Outlook-functies die voordelig zijn voor elke gebruiker

 MS Outlook is gebouwd om toegang te krijgen tot uw e-mails en zijn componenten. We weten allemaal dat Microsoft Outlook wordt geleverd met een aantal geweldige functies.

1. Offline toegang Er zijn veel e-mailclients of e-mailsoftware voor onze pc. En ze hebben allemaal een aantal unieke en geavanceerde functies waardoor ze zich onderscheiden van andere. Dus in MS Outlook hebt u toegang tot uw e-mails zonder internetverbinding. Hierdoor slaat MS Outlook gegevens op in uw systeem. Het slaat gegevens op in de .PST-extensiemap, terwijl afzonderlijke e-mails worden opgeslagen in .MSG en vCal Vcard voor respectievelijk agenda en contacten. Kortom, deze functie is eigenlijk een niche voor deze software.

2. Gemaakt voor Live Exchange Server Live Exchange-server is een online server die wordt gebruikt om gegevens op te slaan in online formaat. Je kunt zeggen dat het een vak is waarin je Outlook-gegevens automatisch worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor beheerders en leden. Maar hier is een negatief punt voor Live Exchange-server. We weten dat PST is gemaakt voor Outlook, maar na configuratie van Outlook met live uitwisselingsserver worden de PST-bestanden automatisch opgeslagen in .OST-bestanden. Dus om de OST-bestanden te openen, heeft u een live uitwisselingsserver nodig. In eenvoudige bewoordingen fungeert Live Exchange-server als een brug die OST naar PST converteert.

3. Geschikt voor pc-gebruikers De menselijke geest is lui. Niemand wil hetzelfde spul herhalen en extra energie verbruiken. Om e-mails te controleren, moet je naar Chrome gaan en de Gmail-webpagina laden. En u ontvangt ook geen melding (als u deze niet inschakelt). Het is dus te vermoeiend voor elke pc-gebruiker die enorme werken heeft met betrekking tot e-mails. Maar in MS Outlook kunt u het op de achtergrond openen terwijl u aan het werk bent en ontvangt u een automatische melding in Outlook, net zoals we ontvangen in Gmail voor mobiele telefoons. MS Outlook is dus het beste voor desktopgebruikers en het maakt deel uit van MS Office, waardoor al uw taken gemakkelijker worden.

4. Beter dan Gmail We geven allemaal de voorkeur aan Gmail op kantoor of thuis omdat het gemakkelijk te gebruiken is en we allemaal vriendelijk zijn met Google-apps. Maar u kunt uw e-mails niet schrijven, de inbox controleren, bijlagen in Gmail bekijken zonder internet op uw pc. Dus haast u niet om e-mails te verzenden met een goede internetverbinding. Probeer MS Outlook en doe uw werk, schrijf uw e-mails en lees uw oude voortgangsrapporten zonder internet.

Als u een vraag heeft over Outlook-mail, bezoek dan onze website Outlook bellen